Veel werkgevers denken dat hun verzuim goed geregeld is… totdat het misgaat.
Een zieke medewerker, onduidelijkheid over de juiste stappen en ineens blijkt dat afspraken niet goed zijn vastgelegd. Dat kan zorgen voor gedoe, vertraging én onnodige kosten.
Ziekteverzuim overkomt elke organisatie. Maar de manier waarop je het hebt geregeld, maakt het verschil tussen grip of gedoe.
Als werkgever ben je volgens de Arbowet verplicht om veilige en gezonde arbeidsomstandigheden te bieden. Daar hoort ook bij dat je je laat ondersteunen door een arbodienst of bedrijfsarts, vastgelegd in een basiscontract. Veel werkgevers hebben geen idee wat daarin moet staan en lopen daardoor grotere risico’s dan ze denken.
Ben jij op de hoogte van jouw rechten en plichten als werkgever?
De regelgeving rondom verzuim is uitgebreid en verandert regelmatig. Het is dus niet gek dat veel werkgevers niet precies weten wat er verplicht is. Zo ben je als werkgever onder andere verplicht om:
- een arbobeleid te voeren
- werknemers de mogelijkheid te geven de bedrijfsarts direct te raadplegen (ook preventief)
- samen te werken met een preventiemedewerker en – als je organisatie groter is – een ondernemingsraad (OR) of personeelsvertegenwoordiging (PVT)
- een second opinion voor werknemers mogelijk te maken
- alle afspraken hierover vast te leggen in een basiscontract
Als dit niet goed geregeld is, loop je risico op fouten in verzuimtrajecten, ontevreden medewerkers en boetes.
Wat is belangrijk in het basiscontract?
Het basiscontract is de overeenkomst waarin je vastlegt hoe jouw arbodienstverlening is geregeld. Sinds 1 juli 2017 is dit contract verplicht. Het geeft structuur, voorkomt misverstanden en beschermt zowel de werkgever als werknemer.
In het basiscontract moet minimaal beschreven staan:
- hoe de verzuimbegeleiding en re-integratie zijn ingericht
- wie de RI&E toetst en op welke manier dit gebeurt
- hoe werknemers toegang hebben tot het open spreekuur van de bedrijfsarts
- welke afspraken er zijn rondom PAGO, aanstellingskeuringen en second opinion
- hoe werkplekbezoeken door de bedrijfsarts worden uitgevoerd
- welke procedure geldt voor klachten en meldingen
Wat als je geen basiscontract hebt?
Dan ben je in overtreding van de Arbowet. En dat kan direct gevolgen hebben.
De arbeidsinspectie mag zonder waarschuwing handhaven wanneer er geen basiscontract is. Behalve een boete, zijn er ook andere risico’s:
- langdurig uitval van medewerkers door verkeerde of te late verzuimbegeleiding
- fouten in re-integratie, wat kan leiden tot een loonsanctie van het UWV (een jaar extra loon doorbetalen)
- aansprakelijkheid bij incidenten of onvoldoende arbozorg
- onrust en frustratie bij medewerkers
- vertraging of stilstand van trajecten, omdat de bedrijfsarts zonder basiscontract formeel geen verzuimbegeleiding mag uitvoeren
Voorkom gedoe en regel het goed
Een ontbrekend of onvolledig basiscontract is een risico voor je organisatie, je medewerkers én je portemonnee.
Door dit goed te regelen, voorkom je problemen achteraf en houd je grip op verzuim.
Hulp nodig bij verzuimbegeleiding?
Heb je het basiscontract geregeld, maar weet je niet wat je moet doen bij een zieke medewerker?
Wij zijn er voor je om je hierin bij te staan en te adviseren. Van begeleiding van verzuimtrajecten tot het opzetten van een helder en praktisch verzuimproces.
Neem vrijblijvend contact op met Ilse >
