Steeds meer werkgevers krijgen te maken met stagiairs en stellen zich dezelfde vraag: is een stagevergoeding verplicht? Het korte antwoord is: nee, een stagevergoeding is niet wettelijk verplicht. Maar er zijn wel belangrijke uitzonderingen en aandachtspunten.
Wanneer is een stagevergoeding verplicht?
In Nederland bestaat geen algemene wettelijke verplichting om een stagiair een vergoeding te betalen. Toch kan een stagevergoeding wel verplicht zijn als:
In steeds meer cao’s zijn bepalingen opgenomen over stagevergoedingen. Controleer daarom altijd welke cao van toepassing is.
Wat is een passende stagevergoeding?
Er bestaat geen vaste wettelijke norm. In de praktijk sluiten werkgevers vaak aan bij cao-afspraken, branchegebruik en het type opleiding. Bij een fulltime meewerkstage ligt een vergoeding vaak rond de €300 – €650 per maand.
Is een stagevergoeding belast?
Een stagevergoeding wordt meestal aangemerkt als loon voor de loonbelasting en via de loonadministratie verwerkt. Door de loonheffingskorting betaalt een stagiair in de praktijk vaak weinig of geen belasting. Onkostenvergoedingen kunnen onbelast zijn.
Hoe zit het met werknemersverzekeringen?
Bij een echte stage als onderdeel van een opleiding is meestal geen sprake van verzekeringsplicht. Wanneer de feitelijke situatie lijkt op een regulier dienstverband, kan dit anders worden beoordeeld.
Hulp nodig?
Twijfel je wat in jouw situatie geldt of wat gebruikelijk is binnen jouw branche? Neem contact met ons op via salaris@westlandaccountancy.nl. We denken graag met je mee.
