Op de fiets naar je werk. Goed voor de vitaliteit, minder parkeerdruk en vaak ook nog gewoon een frisse start van de dag. Steeds meer werkgevers willen hun medewerkers stimuleren om vaker de fiets te pakken. Niet alleen omdat het gezond is, maar ook omdat het laat zien dat je als werkgever meedenkt. En juist dát wordt steeds belangrijker.
Gelukkig zijn er meerdere manieren om een fietsplan aan te bieden. Van een renteloze lening tot een leasefiets of een fiets van de zaak. Welke optie het beste past, hangt af van jouw organisatie én de wensen van je medewerkers.
We zetten de mogelijkheden voor je op een rij.
1. Renteloze lening voor een fiets
Een regeling waar werkgevers in de praktijk nog niet altijd direct aan denken, is de renteloze lening voor een fiets. Terwijl dit juist een interessante en laagdrempelige oplossing kan zijn.
Bij deze constructie geeft de werkgever een renteloze lening voor de aankoop van de fiets. Dit kan de medewerker dan bijvoorbeeld terugbetalen door:
Daardoor blijven de maandelijkse kosten voor medewerkers vaak relatief beperkt, terwijl ze wel direct gebruik kunnen maken van een nieuwe fiets of e-bike.
Voor werkgevers is dit bovendien vaak een eenvoudige regeling zonder ingewikkelde leaseconstructies. En misschien nog wel belangrijker: je laat als werkgever zien dat je actief meedenkt met de vitaliteit en portemonnee van je medewerkers. Wel is het belangrijk om hiervoor een duidelijke leningsovereenkomst met aflossingsafspraken op te stellen.
2. Jij koopt als werkgever de fiets
Je kunt er ook voor kiezen om als werkgever zelf de fiets aan te schaffen en beschikbaar te stellen aan de medewerker. De fiets blijft dan eigendom van de werkgever.
Gebruikt de medewerker de fiets ook privé? Dan geldt er een fiscale bijtelling van 7% van de consumentenadviesprijs inclusief btw en eventuele accessoires van de fiets.
In de praktijk betekent dit vaak dat medewerkers voor een relatief laag bedrag gebruik kunnen maken van een fiets van de zaak. Zeker bij duurdere elektrische fietsen kan dit financieel aantrekkelijk zijn ten opzichte van privé aanschaffen. Bij deze regeling vervalt de reiskostenvergoeding.
Daarnaast laat je hiermee als werkgever duidelijk zien dat je investeert in gezondheid, duurzaamheid en goed werkgeverschap.
3. Leasefiets voor medewerkers via de werkgever
De bekendste regeling van dit moment is de leasefiets.
Bij een leaseconstructie least de werkgever de fiets van via een leasemaatschappij en betaalt de medewerker vaak een maandelijkse bijdrage via het salaris. Vaak zijn onderhoud, verzekering en reparaties hierbij inbegrepen.
Ook bij een leasefiets geldt meestal de bijtelling van 7% voor privégebruik.
Voor medewerkers is dit vaak een toegankelijke manier om op een kwalitatieve (elektrische) fiets te rijden, zonder direct een groot aankoopbedrag neer te leggen. En voor werkgevers is het een mooie manier om vitaliteit en duurzame mobiliteit actief te stimuleren.
4. Betaling via brutoloon of vakantie-uren
Een andere mogelijkheid is om de fiets te betalen via brutoloon of bijvoorbeeld vakantie-uren. De werkgever betaalt de fiets dan eerst en verrekent dit vervolgens met het salaris van de medewerker.
Voor medewerkers kan dit financieel aantrekkelijk zijn, omdat brutoloon wordt ingeruild voor een belastingvrije vergoeding voor de fiets.
Wel is het belangrijk om rekening te houden met de mogelijke gevolgen hiervan. Doordat het brutoloon lager wordt, kan dit invloed hebben op bijvoorbeeld:
- pensioenopbouw
- vakantiegeld
- een eventuele eindejaarsuitkering
- en inkomensafhankelijke regelingen of uitkeringen
Ook voor werkgevers zijn er aandachtspunten. De kosten van de fiets vallen namelijk binnen de vrije ruimte van de werkkostenregeling (WKR). Bij overschrijding van de vrije ruimte betaalt de werkgever 80% eindheffing.
Wat levert het op?
Een fietsregeling draait allang niet meer alleen om mobiliteit. Het draagt ook bij aan:
- vitaliteit
- duurzame inzetbaarheid
- medewerkerstevredenheid
- en goed werkgeverschap
Medewerkers die ervaren dat een werkgever actief meedenkt over gezondheid en gemak, voelen zich vaak meer gewaardeerd. En uiteindelijk zijn blije en vitale medewerkers ook gewoon prettig voor de organisatie.
Daarnaast kan een fietsregeling financieel interessant zijn voor zowel werkgever als werknemer, mits deze goed wordt ingericht.
Welke regeling past bij jouw organisatie?
Welke optie het beste past, verschilt per organisatie. De ene werkgever kiest voor een renteloze lening, terwijl de ander inzet op een leasefiets of fiets van de zaak.
Belangrijk is vooral dat de regeling past bij jouw organisatie en medewerkers.
Twijfel je welke vorm fiscaal of administratief het slimst is? We denken graag met je mee over een regeling die past bij jouw organisatie en medewerkers.
