Het einde van het jaar is hét moment voor veel ondernemers om hun financiële strategie te herzien. Een belangrijke, maar vaak onderschatte factor hierbij is de werkkostenregeling – afgekort als WKR. Bij Westland Accountancy helpen we je graag om deze regeling optimaal te benutten, zodat je op een slimme manier het maximale uit je personeelskosten haalt en tegelijkertijd je salarisadministratie efficiënter inricht.
Wat is de WKR en hoe werkt het?
De WKR, die sinds 2015 bestaat, stelt werkgevers in staat om tot een bepaald percentage van het totale fiscale loon (in 2024 is dit 1,92%) onbelast te besteden aan vergoedingen en verstrekkingen voor werknemers. Denk hierbij aan zaken als bonussen, kerstpakketten of een fiets van de zaak. Toch merken we dat veel ondernemers niet alle mogelijkheden van de WKR benutten.
Ingrid Suijkerbuijk, onze salarisexpert, legt uit: “Wat veel ondernemers niet weten, is dat het soms voordeliger kan zijn om een bonus via de WKR uit te keren. Zelfs als je boven de vrije ruimte uitkomt en een eindheffing van 80% moet betalen, kan dit nog steeds gunstiger zijn dan het bruteren van de bonus. Bij Westland Accountancy berekenen we graag welke optie voor jou als werkgever het voordeligst is, zodat je op een slimme manier kunt belonen zonder onnodig veel belasting te betalen.”
Ontdek je WKR-ruimte in één oogopslag
Om het maximale uit de regeling te halen, is het essentieel om te weten hoeveel WKR-ruimte je nog hebt. Dankzij onze samenwerking met softwareaanbieders, zoals Nmbrs, bieden we inzicht in je WKR-ruimte. Een digitaal salarisadministratiesysteem stelt je in staat om actie te ondernemen als er nog ruimte is voor vergoedingen of bonussen en beslissingen te nemen op basis van actuele cijfers.
Salarisadministratie: digitaal en efficiënt
Naast het optimaal benutten van de WKR is een goed ingerichte salarisadministratie van cruciaal belang voor iedere onderneming. Dankzij digitale tools zoals Nmbrs kun je jouw salarisadministratie efficiënter inrichten, zodat je niet alleen tijd bespaart, maar ook overzicht houdt.
“Met Nmbrs heb jij als ondernemer en wij als adviseurs alle gegevens digitaal en altijd up-to-date beschikbaar,” legt Ingrid uit. “Dit zorgt ervoor dat wij snel kunnen schakelen en ondernemers optimaal kunnen adviseren, zonder onnodige vertragingen.”
Klaar om jouw WKR en salarisadministratie te optimaliseren?
Bij Westland Accountancy staan we klaar om je te helpen met persoonlijk advies over de WKR en de juiste tools om jouw administratie en personeelskosten verder te optimaliseren. Neem contact op met onze collega’s van de salarisafdeling Ingrid, Leonie of Daniëlle en ontdek hoe we je kunnen ondersteunen, zodat je met een voorsprong aan het nieuwe jaar begint.
